Administratief & Operationeel Support Medewerker

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, administratie en contact met medewerkers?

Voor de verdere groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief & Operationeel Support Medewerker. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van onze operatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, bent een aanspreekpunt aan de telefoon en ondersteunt onze collega's van afdeling Planning.

Wat ga je doen?

Als Administratief & Operationeel Support Medewerker ondersteun je het team bij diverse operationele en administratieve werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beantwoorden en afhandelen van telefonie voor de regio's (circa 80% van de telefonische contacten);

• Administratieve verwerking van uitzendkrachtgegevens;

• Importeren en verwerken van diensten in onze software (Flex)

• Ondersteunen bij de telefonische onboarding van nieuwe medewerkers;

• Verwerken van ziekmeldingen en onderhouden van contact met medewerkers tijdens verzuim;

• Oppakken en afhandelen van telefonische ad-hoc meldingen;

• Algemene ondersteuning van de planning en operatie.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of supportfunctie;

• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;

• Een proactieve en servicegerichte instelling;

• Ervaring met plannings- of personeelssoftware is een pré;

• Goede beheersing van Microsoft Office.